保存的目标有两个：需要时三分钟内能找到，任何情况下不会意外泄露。这两件事可以同时做到。
一、目录结构
- 按机构分文件夹，再按资料类型分子文件夹；
- 文件命名统一为
日期_机构_资料类型； - 另建一份”摘要”文件夹，只放一页纸级别的关键文书。
命名思路与 电子病历版本保存 一致。
二、备份策略
- 主副本：本地加密存储；
- 第二副本：另一处离线或异地介质；
- 定期检查：每年验证一次备份可读。
三、加密与访问控制
- 敏感记录单独加密，不与普通文件混放；
- 不要放在多人共享的公共云盘；
- 不要在社交软件收藏里长期保存原件；
- 打印店、公共电脑上下载后务必退出并删除。
四、纸质件保存
- 防潮、防褪色，避免阳光直射；
- 重要文件用文件袋分类，标注日期与用途；
- 递交优先使用盖章复印件，保护原件。
五、定期清理
每年做一次：删除重复文件、归档过期备份、更新那份一页纸摘要。慢病或长期治疗的记录整理方法见 慢病记录整理方法。
常见问题
手机拍照存档可以吗？
可以，但建议把相册中的敏感记录移到加密文件夹，并关闭云同步中的自动上传。
云盘加密压缩包安全吗？
比明文好，但密码要通过另一个渠道传递。更稳妥的做法是本地加密加离线备份。