日本调取就诊记录，通常不是依据一部全国统一的”病历法”，而是依据各家机构的诊疗情报提供规程。
一、向谁申请
- 医院：受付或”診療情報提供”窗口，多数设在医事课或病历室；
- 诊所：直接向诊所提出；
- 个人数据保护委员会：提供指引。
二、依据
全国层面的个人信息保护法是主要依据。医疗机构会依此制定各自的诊疗情报提供规程，规定可否提供副本、收费、时限等。因此不同机构的规则可能有差异，以该机构规程为准。
三、需要准备什么
- 身份证明（在留卡、护照等）；
- 就诊时间、科室、医师姓名；
- 机构的申请表；
- 代办时的授权书与委任状。
四、费用与时限
费用按页或按项收取，各机构不同。处理时限也由规程规定，通常数日至数周。
五、常见城市
东京、大阪、名古屋、福冈、札幌、横滨、京都等地流程框架相同，差异在各机构规程。
六、语言
申请表格多为日文。若你不熟悉，可请机构提供说明或委托代办；翻译处理见 翻译前的准备清单。
常见问题
只能取得复印件吗？
多数机构提供副本或复印件。具体要求按该机构规程。
可以只取某次就诊的记录吗？
可以，写清时间与科室范围即可。
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