译稿返工，问题多数出在动手之前：原件没选全、姓名写法没统一、日期格式没确认。花半小时准备，能省一次重译。
一、先确定要翻译哪些页
- 只翻译接收方必需的部分，通常不是整本病历；
- 必须包含医师签名页与机构印章页；
- 交叉引用的附件、检查报告也要一并列入；
- 页码连续的，逐页标注原始页码。
哪些部分可以省，见 最小必要原则。
二、姓名、日期、机构名先定写法
- 姓名：确认接收方偏好的顺序与大小写，全文统一；
- 日期：原始文件若是日／月／年格式，在译文中注明原始格式，避免被误读；
- 机构与科室名：采用官方译名，首次出现时可在译文中括注原文。
更多易错点见 医疗文件翻译中最容易错的地方。
三、向译员提供的辅助材料
- 原件的高清扫描件（避免偏暗、缺角、反光）；
- 用途说明，便于判断术语处理；
- 接收方已有的参考译名或术语表；
- 是否需要附译者声明、资质说明。
四、交稿时应拿到什么
- 译文文件，与原件逐页对应；
- 译者姓名、资质与联系方式声明；
- 原件与译文一致性说明（如需公证则在此基础上办理）；
- 译者的保密承诺（涉及敏感信息时尤其重要）。
常见问题
手写病历能翻译吗？
可以，但需先确认字迹是否清晰。建议同时向机构索取一份较清晰的复印件；无法辨认处应由机构澄清，而不是由译者猜测。
缩略语和诊断代码怎么处理？
首次出现时给出全文译法，之后可沿用简称；涉及疾病分类代码时，保留原代码并附对应名称。看不懂缩写时，见 病历中的缩写看不懂怎么办。
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