在英国,你可以向记录了你的机构直接提出访问请求。多数情况答复期限为一个月,且通常不收费用。
一、向谁申请
- GP 诊所:直接向诊所提出,或通过 NHS App 线上查看;
- NHS Trust(医院):Information Governance(IG)或 Access to Health Records 团队;
- 已故亲属的记录:通常由个人代表提出申请。
二、依据与时限
主要依据是英国 GDPR 与《2018 年数据保护法》,另有《1990 年健康记录访问法》等规定涉及已故者记录。通常应在收到请求后一个月内答复,复杂情形可延长。
苏格兰、威尔士、北爱尔兰的体系各自运作,苏格兰另有独立渠道,详见 苏格兰及格拉斯哥。
三、需要准备什么
- 身份证明(如带照片的身份证件);
- 就诊机构与大致时间范围;
- 如需代办,提供授权书与代办人证件。
四、费用与形式
多数 NHS 机构对访问请求不收费,部分情形可能收取少量复印费。可以先向机构确认是否提供电子版。
五、常见问题
报告里有第三方信息怎么办?
若记录含其他可识别个人的信息,机构可能隐去相关部分并要求说明。这是常见处理方式。
找 GP 还是找医院?
看记录在哪。GP 记录归诊所,住院与专科记录归 Trust,两者通常要分别申请。
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