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敏感就诊记录在机构内怎么管

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药品与健康管理,开健康证明
药品与健康管理,开健康证明

敏感记录的泄露往往不是外部攻击,而是内部无意识流转:截图发群、转发邮件、职权便利查阅。

一、权限分级

角色 可访问范围
接诊团队 与本次诊疗直接相关
病案与质控 配合流程需要
职能部门 一般不开放,需审批
其他科室 不开放

二、最小查阅

  • 按需查阅,不做”全科浏览”;
  • 系统应记录查阅日志;
  • 非诊疗目的的查阅需审批并留痕。

三、外发控制

  1. 患者授权或法定要求为前提;
  2. 明确接收方与用途;
  3. 优先机构直送而非患者转交;
  4. 外发记录留存。

四、内部培训重点

三件事反复讲:不截图外传、不用个人社交软件发送、公共设备使用后退出。

常见问题

同事请我帮忙查一份记录,可以吗?

非诊疗需要不应提供。可请其通过正式申请渠道。

患者要求把记录发到他的个人邮箱?

可按机构设定的安全渠道发送,并要求身份核验。避免用个人工作邮箱直接发送。

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