保存年限只是下限，真正的难点在机构合并、系统更换与到期处置这三个环节。
一、保存年限
中国内地规范通常要求门诊病历不少于 15 年、住院病历不少于 30 年，起算点分别为最后一次就诊与最后一次出院。其他地区由当地规定与机构政策共同决定。
患者侧的查找方法见 医疗记录会保存多久。
二、机构合并与更名
- 档案应随机构移交，明确接收方；
- 在官网与受理窗口公布更名沿革；
- 建立旧名称检索入口。
三、系统更换
- 历史数据全量迁移，不做选择性舍弃；
- 迁移后做完整性与可读性校验；
- 保留旧系统只读访问一段时间。
四、到期处置
到期不是简单销毁，应按档案管理规定执行：鉴定、登记、审批、按方式处理，并留存处置记录。
常见问题
患者来查已到期档案怎么办？
先检索是否仍在档。若已处理，可出具”未查询到”的书面说明。
电子病案的保存年限怎么算？
一般按与纸质同等要求执行，关键是保证全周期可读。定期做可读性检查。