语言流畅但被退回，通常是因为五个细节没对齐。交稿前逐项核对，能挡住大部分问题。
一、姓名拼写与顺序
不同来源的姓名写法可能不同：护照、病历、保险单各有习惯。确认接收方偏好后全文统一，并在首次出现处括注原文。常见问题包括大小写不一致、多余空格、连字符位置不同。
二、日期格式
若原文使用”日／月／年”，而读者习惯”月／日／年”，3 月 4 日可能被读成 4 月 3 日。稳妥做法是译文采用明确格式（如”2024 年 3 月 4 日”）并注明原始格式。
姓名与日期不一致引发的连带问题，见 病历姓名、日期与证件不一致怎么处理。
三、机构与科室名称
采用官方译名，首次出现时附原文。科室名尤其容易译错，例如不同科室在各地称呼不同。医院合并更名后，还要在译文中说明历史名称。
四、术语与缩写一致性
- 同一术语全文统一，不要前文一个译法、后文另一个；
- 疾病分类代码保留原码并附名称；
- 药品名同时给出通用名与商品名（如有），并注明规格与单位。
看不懂原文缩写时的处理，见 病历中的缩写看不懂怎么办。
五、页码范围与完整性
常见疏漏：只译正文漏译签名页；漏译图表标题；页码重号或断层；附件未译。交稿前把译文章节与原件逐页比对一遍。
常见问题
译者能在译文里补充解释吗？
可加”译者注”，但需明确标注，且不得改变原文含义。涉及诊断判断的解释应由医师或接收方处理，不由译者承担。
需要在译文上盖章吗？
视接收方要求。若需公证，则由公证环节处理；正式提交前先确认。
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