翻译、公证、认证经常被一起提起，但它们是三个独立环节，由不同主体完成。顺序颠倒通常意味着全部重做。
一、三者分别解决什么问题
| 环节 | 做什么 | 由谁完成 | 是否总是需要 |
|---|---|---|---|
| 翻译 | 把原文内容转为目标语言 | 译员或翻译机构 | 视接收方语言要求 |
| 公证 | 由公证机构证明文件、签名或译本的真实性 | 公证机构 | 视接收方要求 |
| 认证 | 由政府部门或使领馆确认公证机构签章属实 | 外交部门、使领馆 | 仅部分跨境场景 |
二、常见顺序
最普遍的排列是：先翻译 → 按需要公证译文 → 按需要认证。也就是说，通常是先有准确译文，再由公证机构就译文与原件一致作证明，最后才进入认证环节。
但也有例外：有些场景要求先公证原件，再翻译，再认证公证后的译本。因此不要凭经验推断，以接收方或相关机构的指引为准。
三、先判断”到底要不要做”
- 只在国内流转：一般只需要机构出具的正式文件，无需翻译与认证。
- 跨境使用：先确认目标国家或机构是否接受译者声明式译文，还是必须公证／认证。
- 可查询目的地官方渠道的指引，或直接询问接收机构。
海牙公约缔约方之间另有简化路径，详见 海牙认证与领事认证怎么选。
四、最容易出错的地方
- 顺序颠倒：译文未公证就送认证，被退；
- 术语与格式：姓名、日期、机构名译法不统一，见 翻译中最容易错的地方；
- 漏页：只翻译了首页，漏掉签名页、印章页；
- 选了不合规的译者：见 选翻译服务前检查什么。
常见问题
翻译必须由公证处指定的译员做吗？
视地区与用途而定。有些公证处要求使用其认可的译员或翻译机构；也有些只需译者署名并附资质说明。办理前先询问受理的公证处。
认证一般要多久？
各地差异很大，从数个工作日到数周不等，节假日与领区划分都会影响。预留充足时间，并保留受理回执。
电子版能先提交吗？
多数情况下可以先提交扫描件用于预审，但最终往往要补齐正式件。先与接收方确认，见 什么情况下必须提交原件。