“要原件还是复印件”没有统一答案，取决于接收方、用途和流转环节。先确认形式要求，能避免补件。
一、三种形式的差别
| 形式 | 特征 | 常见适用场景 |
|---|---|---|
| 原件 | 机构最初出具的正式文件 | 入职、政审、司法用途 |
| 盖章复印件 | 由机构在复印件上加盖证明章 | 多数审核流程，可替代原件 |
| 扫描件／电子件 | 原件的数字化版本 | 预审、跨境传输、留档 |
二、如何确认要哪一种
向接收方问清三点：是否接受电子件；是否必须盖章复印件；原件是否退回。多数流程可以用盖章复印件替代原件，原件用完后归还。
三、稳妥的递交顺序
- 先提交扫描件或复印件用于预审；
- 通过后再按要求补原件或盖章复印件；
- 全程保留提交记录。
这样能避免原件在不必要的环节中被滞留或遗失。
四、原件遗失怎么办
不要自行补制。联系出具机构按 遗失补办流程重新申请，并向接收方说明情况。
常见问题
电子扫描件和盖章复印件效力一样吗？
取决于接收方是否建立电子件受理规则。正式用途建议先确认，再决定是否仍需纸质盖章件。
可以在复印件上再复印吗？
多数机构会要求提供加盖机构证明章的复印件，而非多次转印的版本。按接收方要求办理。
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