人在境外、雇主在国内，病假材料的路径会长一些：调取当地记录 → 翻译 → 视情况认证 → 提交。顺序错了要重做。
一、先确认国内单位的要求
关键问题：是否接受境外机构出具的文书？是否要求译文？是否要求认证？是否接受扫描件？把这四个问题用邮件确认下来，再动身。
二、处理顺序
- 调取当地记录：向实际就诊的机构按当地流程申请，见 美国、英国、日本、澳大利亚 等说明。
- 翻译：确认是否需由特定类型译员出具，见 选翻译服务前检查什么。
- 视情况进行公证或认证：只有接收方明确要求时才做，见 海牙认证与领事认证怎么选。
- 提交：保留原件，扫描件先行递交。
三、常见退回原因
- 只交了翻译件，未附原件扫描件；
- 机构名称、医师姓名译法前后不一致；
- 日期格式混淆导致休息天数算错；
- 缺机构印章页。
逐项对照见 医疗文件翻译中最容易错的地方。
四、语言不通怎么办
可以向就诊机构询问是否提供多语言文件，或是否可提供官方出具的翻译版本。部分机构提供付费的多语言服务，比自行翻译更易被接受。
常见问题
人在国外，国内单位要原件寄回？
先用扫描件确认是否可接受，多数单位在确认后可改用电子件。若必须原件，使用可追踪的快递方式并保留单号。
只休了两三天也走这套流程吗？
通常不用。短假多数单位只要求就诊凭证或医师说明。是否启动认证流程，取决于单位是否要求。